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【职场经验】职场必备的PPT小技巧

职业规划2018-06-12 14:34:47


      在工作当中总避免不了要使用PPT,幻灯片自动播放、在PPT添加公司LOGO、“保存”特殊字体 、快速定位幻灯片 、利用画笔来做标记……PPT的这些功能你都会用吗?下面介绍下平时使用PPT的一些小技巧,掌握技巧,提高工作效率,让你的工作事半功倍。




1、 关于快捷键


      快捷键最常用的三个键就是Ctrl、Shift、Mouse,选中对象,按住Ctrl,拖动对象,即可复制对象。按住Ctrl,拖动尺寸控点,即可中心缩放对象。按住Ctrl,滚动鼠标滑轮,即可缩放页面大小。选中对象,按住Shift,拖动对象,即可水平或垂直移动对象。按住Shift,拖动尺寸控点,即可按比例缩放对象。


2、 将幻灯片发送到word


      打开演示文稿,在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”,在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,单击“粘贴链接”。单击“确定”即可。


3、 PPT添加公司Logo


      公司制作工作商务用途的演示文稿时,一般都会在幻灯片上加上自己公司的Logo,既可以表示演示文稿的版权,提高自己公司的知名度。


      执行“视图-母版-幻灯片母板”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母板视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页幻灯片加上了Logo。


4、 快速改变图片颜色


      右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项,点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。


5、“保存”特殊字体


      执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选择“嵌入True Type字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。


6、 快速调用其它PPT


      有时候你需要调用其它的PPT,如果一张张的复制粘贴那就太麻烦,所以我们往往需要快速的调用其它PPT。


      在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有幻灯片,直接点击“全部插入”即可。


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